学校各单位：
由于学校机构调整，各单位人员变动幅度较大，部分单位前期分管档案工作的兼职档案员的工作岗位发生了异动。为更好地贯彻落实《档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步规范档案管理，健全我校档案工作体系，确保档案资料的安全与完整，更好地为学校教学、科研、管理和师生服务，请各单位根据机构变动和岗位聘任调整情况，重新确定本单位一名兼职档案员，负责本单位档案材料的收集、整理和归档工作。请按附件格式填报人员名单后加盖单位行政公章于2022年10月20前报送学校图书档案馆。
报送地址：南校区图新楼3楼307室
联系人： 罗琪
联系电话：2868223
电子邮箱：757735219 @qq.com
湖北职业技术学院
2022年10月7日
兼职档案员的基本职责
1．负责本部门（单位）档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管；
2．每年应在规定的时间内，按要求向学校档案馆移交各门类档案，并保证归档文件材料的完整、准确、系统；
3．认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受档案室的业务指导和督促检查；
4. 做好文件材料的安全和保密工作。
