(本网讯黄金荣 刘中华 罗琪 陈丹 刘芬)12月15日下午,湖北省档案专家来我校进行数字档案馆测评工作。参加此次测评的专家组成员有湖北省档案馆副馆长刘晓春、湖北省档案馆科技信息处副处长王汉兵和一级主任科员曹书翰、宜昌市档案馆副馆长谌志黔、十堰市档案馆二级调研员陶维平、湖北大学副教授付正刚。孝感市档案馆馆长徐军、副馆长樊志勇随同参加。学校副校长袁胜华和图书档案馆馆长汤光恒及相关工作人员参加了测评工作会议。
专家组听取了汤光恒馆长对数字档案馆创建工作报告,审阅了五个部分的支撑材料,并现场查看了学校信息化中心机房档案基础设施,检查了档案系统功能。
依据《湖北省数字档案馆测评指标表》,专家组对学校数字档案馆的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等5个方面进行了测评。专家组一致认为 : 学校档案馆依据国家和行业规范,依托局域网、校园网、互联网,建成了具备收、管、存、用功能的数字档案馆系统,整体建设规范,技术构架合理。设施设备较完善,积极开展网页信息采集,档案利用服务效能较为显著。希望学校进一步完善应用系统,加大制度实施力度,切实加强数字档案馆资源建设和信息安全管理。
刘晓春馆长指出:测评工作是起点,而不是终点,希望学校档案工作实现数字化转型,高质量服务学校的各项工作。要加强档案资源建设,丰富馆藏资源。实现学校OA系统与档案馆的对接,落实在线归档工作。要用好三个平台,准确定位,进一步完善网站,为校友提供更加便捷的服务。要筑牢安全防火墙,确保档案实体和数字档案资源的安全。
袁校长代表学校对专家组全体人员表示了热烈欢迎并致以衷心的感谢。感谢专家们的悉心指导,希望档案馆以数字档案馆建设为契机,提高档案工作的整体水平,使档案工作上一个新的台阶。
(审核 汤光恒)