(本网讯黄金荣 刘中华 罗琪 陈丹)12月5日下午,湖北省档案馆副馆长刘晓春,湖北省档案馆科技信息处副处长王汉兵和曹书翰主任来我校进行湖北省第3批数字档案馆建设预审工作,随同检查的有孝感市档案馆馆长徐军、副馆长樊志勇,学校副校长胡昌杰、图书档案馆馆长汤光恒等人参加了此次预审工作。
刘馆长一行首先考察了学校西区信息化中心机房建设情况。对照数字档案馆测评指标体系《数据中心技术设计规范》(GB50174-2017)B级机房标准,查看了机房的环境、网络平台、服务器及存储备份设备,对学校中心机房建设比较满意。
随后,刘馆长等人到南区图新楼检查了档案库房、档案查阅室和档案数字化工作室,听取汤光恒馆长关于数字档案馆建设情况的汇报。数字档案馆建设以来,学校组织领导到位、机构设置到位、责任落实到位、人员配备到位“四个到位”,数字档案馆馆藏资源数字化、档案信息结构标准化、档案信息传递网络化、档案管理自动化“四化”,建成了适应学校高质量发展需要、功能齐全、方便利用的数字档案馆软硬件系统。其后,刘馆长等人查阅资料,并对照前期准备的问题整改情况,提出了需要注意的问题。
最后,副校长胡昌杰代表学校对刘馆长等档案专家对学校档案工作的支持表示了感谢,希望图书档案馆不负学校和省领导的期望,把工作做圆满通过终极验收任务。
刘馆长等人于10月13日来我校进行了数字档案馆建设的指导工作,此次更是提出了宝贵的意见,图书档案馆以终极验收的标准对待此次工作,完成了数字档案馆建设的各项工作任务,下一步会以此次预审工作为契机,细致、扎实的落实整改问题,向省档案局、省档案馆和学校交一份满意的答卷。
(审核:汤光恒)