图书馆书的管理都是遵循《中国图书馆分类法》（简称中图法）。《中国法》将文献分为22个一级类，每个一级类下又分二级类、三级类等。所有文献都会归属到某一分类中。图书馆会根据教学和阅读所需系统性购买每年的新书、好书，供学校师生参考阅读。由于书架位置有限，图书馆会订期剔除老书、破书另行放置。师生在借阅书籍时，要注意书的出版时间，以免找不到要借的书。
师生可以通过——“湖北职业技术学院图书馆”——“统一检索”入口检索图书馆图书——“馆藏纸本”，可以看到该书的索书号，索书号也叫图书上架号。图书馆的书就是先按分类号放在一起，同一分类的书再按照顺序号放。如作者余华的《活者》一书在本馆的索书号是：I247/7640，I是文学类，2是中国文学，4是小说，7是当代小说，“/”是分隔符，7640是同类书的顺序号。
图书馆书目检索系统打开方式：
第一步：打开湖北职院图书馆网站
第二步：打开统一检索，输入检索词，可以是作者名、书名、分类号主题词等，系统会自动匹配，给出检索结果。
第三步：点击检索，点击“纸本馆藏”，记下“索书号”就可以去图书馆书库找书借阅了。检索系统纸电同步管理。点击左边的电子馆藏，也可以下载电子版阅读。
附：中图分类号查询
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论
B哲学、宗教
C社会科学总论
D政治、法律 E军事 F经济
G文化、科学、教育、体育
H语言、文字
I文学
J艺术
K历史、地理
N自然科学总论
O数理科学和化学
P天文学、地球科学
Q生物科学
R医药、卫生
S农业科学
T工业技术
U交通运输
V航空、航天
X环境科学、安全科学
Z综合性图书
